מזל טוב! רשימת התלמידים והצוות מנוהלת מעכשיו באתר, ולא בקבצים שנשלחים במייל.

אלו חדשות טובות. רוצה לדעת למה? יש הסבר בתחתית העמוד הזה. אבל קודם כל - הסברים פרקטיים:

איפה הרשימה ואיך נכנסים אליה?

יש ללחוץ על הקישור הבא כדי לפתוח את רשימת פרטי התלמידים והצוות.

הגישה לרשימה מוגבלת לצוות בית הספר! כדי להבטיח זאת, המערכת צריכה לוודא את זהותך. לפני שהרשימה תפתח - יוצג דף כניסה, בו יש לציין את שם המשתמש שלך ואת סיסמתך.

מהו שם המשתמש שלך? אחד משניים:

• אם יש לך חשבון משתמש לאתר בית הספר (משהו בסגנון yosefs@givol.org) - יופי לך. זה החשבון שמומלץ להשתמש בו.
• אם יש לך חשבון GMail - כנראה ניתן להשתמש גם בו (בתנאי שהוא מופיע ברשימת התפוצה של הצוות).

אם אין לך לא זה ולא זה - נצטרך לארגן לך משהו... אפשר להתקשר לטל מוזס, או לשלוח מייל ל-support@givol.org.

איך עובדים עם זה?

הדגמה והסבר בסרטון הבא:

למה זה טוב?

הנה רשימה חלקית של סיבות:

1. הקישור מביא תמיד לרשימה העדכנית ביותר, כשחיפשת את הרשימה שנשלחה אליך במייל - אי אפשר היה לדעת אם זו רשימה עדכנית או ישנה.
2. כולם מעדכנים את אותה הרשימה - בעבר יהודית שלחה רשימה. ואז כל אחד מהחונכים עדכן אצלו, ואח"כ מה? סיוט לשלב את כל העדכונים בחזרה לרשימה אחת. אז זה פשוט לא קרה, ולאף אחד לא היתה רשימה מעודכנת.
3. הרשימה זמינה לך מכל מחשב, לא רק מהבית.
4. אפשר לעשות כל מיני קסמים שימושיים עם הרשימה (באופן אוטומטי!). לדוגמה: ליצור דף קשר של כל הנחנכים שלך, או של כל הילדים בשכבה. להוציא דפי נוכחות  או כל דף אחר שמבוסס על רשימת התלמידים. וגם - רשימות התפוצה של בית הספר מתעדכנות באופן אוטומטי עפ"י המידע שמופיע בטבלה!

האותיות הקטנות...

הרשימה לא נשמרת על המחשב שלך. כדי לפתוח את הטבלה יש צורך בגישה לאינטרנט! אפשר להדפיס את הרשימה או לשמור עותק של הרשימה על המחשב שלך (בתפריט "קובץ" בוחרים את האפשרות "הורד כ-"-->Excel). אבל חשוב להקפיד לא לשנות את העותק שעל המחשב שלך, אלא תמיד לעדכן אך ורק על הרשימה המרכזית.